需要房產證、土地證等建筑物合法性證明文件，具有相應資質的設計單位出具的荷載證明文件原件，場地租賃協議或合同能源管理協議原件及復印件。

分布式光伏發電項目分為戶用光伏和工商業光伏，戶用光伏相比于工商業光伏備案手續較為簡單，所需文件也相對較少。戶用光伏備案應按照屬地原則，由當地（市級）供電公司代為登記，一般是營銷部或辦事大廳，最終由電力公司統一匯總報發至區能源主管部門（發展改革部門/經濟發展局）集中備案，個人不需要辦理，地方電力公司免費提供接入方案和驗收。